所属部署 / 経営管理本部

職種 / 人事・総務

自身のポリシーや考え方・性格

” 思ったことは伝える “
わからないことは、まず自分で調べ、どうしてもわからない時は、恥ずかしがらずに周りに聞くようにしています。また、どんな方にも平等に接することが人事・総務の役割だと思っておりますので、それも心がけております。良い事でも悪い事でもあると思いますが、「はっきり物事を相手に伝わるように言ってしまう性格」です。相手を傷つけることのないようには気を付けています。

入社しようと思えた理由やキッカケ

” 飲み会が楽しい “
年齢や役職を気にすることなくワイワイできる楽しい飲み会が大好きです。
もちろん、「相手を敬っているからできる」ことだと思います。会社で1ヵ月に1度開催してくださる食事会があるのですが、その時は、仕事の話・プライベートの話等、部署の垣根を越えてできるのがとてもいいです。

現在している仕事内容

” 人事・総務全般 “
人事としては、主に採用の準備・入社した方のフォロー・研修などを行っております。
採用の面接対応を上司と共にすることもあります。初めてお会いする方がほとんどですので、身だしなみや対応にはとても気を遣います。また退職者のフォローなどもします。今後のためにヒアリングをすることもあります。
総務としては、会社の稟議のチェックを行ったり、社員のみんなが過ごしやすいように、良い環境を創ることが主な仕事です。備品の購入、管理は、会社の経費削減を含め考えながらしております。

1番嬉しかったエピソード

” 面接に来てくれた方が覚えていてくれたこと “
面接のお茶出しの際、少しだけお話をした面接者の方がおりました。ほんの何十秒の短い時間でしたが、後ほどその方が入社してきた時に、その話を覚えており、「面接の際はお世話になりました。あの時は緊張がほぐれ、とても助かりました。」と言ってくれました。
「山本さんと話して、楽しそうな会社だなと思ってこちらに決めました。」とも言ってくれて、入社してから一番嬉しいエピソードとなりました。

入社してから「成長できた」と思えること

” 人に仕事を頼めるようになった “
今までどんな仕事をしていても、自分ひとりでやらなくてはいけない・他の人に任せてトラブルが起きたらヤダ、という思いから、人に仕事をお願いするということに抵抗を感じていました。
しかし、この会社の経営管理本部は、特にみなさん協力的で、自分が困った時は素直に人にお願いし、逆に人が困っている時は、助けてあげるという環境です。危うくなる前に周りに相談し、協力してもらえるように良い意味で甘えることができるようになったことが一番成長した点だと思っております。

自分の「ここ、ダメだな~」というところ

” とにかくせっかち “
とにかくせっかちで、慌ててしまうことです。
早く終わらせたい・早く提出したいという思いで生きているせいか、それがアダになることも沢山あります。人事や総務は人と関わる仕事なので、人が見て話しかけやすい環境を作るためにも、できるだけ丁寧にソフトにいることが大事だと思いますので、注意したいと思います。

今後の目標
どのような成長を求めているか

” 人事・総務のことなら山本へ “
人事も総務も、メインの担当は私を含め、現在は二人しかいません。なので、どんなことを聞かれてもわかるようになりたいという気持ちでおります。この会社にいる人全員が、人事・総務のことは山本さんに聞けばわかるよ。と思ってもらえるように頑張ります。

就職活動のアドバイス

” ぜひお逢いしましょう “
私は、34歳の時に転職し、働くことになりました。社内には若い人が多いので、初めは抵抗がありました。だけど、みんなのコミュニケーション能力が高いのか、気を遣ってくれているのか、とても居心地がよく、人間関係はとても良いと感じています。
「年齢関係なく評価していただける」というのが一番のいいところだと思っております。

2019年3月実施 社内アンケート結果より
SCHEDULE

J・Yさんの

とある一日のスケジュール

9:30~9:45 スケジュール確認
一日のスケジュールと朝までに届いているメールを確認し、やるべきことに優先順位を付けて、今日のスケジュールを管理部内で共有します。
9:45~10:45 稟議のチェック
提出された稟議をチェックします。おもに支出購入稟議の確認では、振込漏れ等がないように充分注意して、対応しています。
10:45~11:45 管理部のミーティング
月末には、管理部ミーティングがあり、翌月の管理部全体の動きについて全員が把握し、全員が協力できるようにスケジュールを共有しております。
13:00~14:00 新規顧客の確認
営業が開拓した新規顧客様について、取引しても問題ないか内容を確認し、顧客情報をシステムに登録します。情報を誤るとお客様に迷惑かかるため、管理部内でダブルチェックをします。
14:00~17:00 新卒説明会の進行
新卒採用の会社説明会の進行をします。 その際は、学生の方々に失礼のないよう、身だしなみにはいつも以上に気を付け、不快感を与えないように対応には注意しています。質問しやすい環境をつくるために、学生の方が緊張しないように心がけております。
17:00~18:00 総務関係全般
社内で使用する備品の在庫を確認し、稟議を申請し購入します。また、社内環境について、気づいたところはすぐに改善できるように上司に相談しながら、早急に対応するようにしております。
18:00~18:30 入退社者の対応
人事関係で動きがあった場合は、必要な情報をシステムに入力し、管理部で対応すべきことは共有して対応を進めております。
18:30~18:45 新規獲得のメールをおくる
新規獲得の集計のメールを管理部からおくっております。営業部の誰がどれくらい達成しているのか、管理部でも把握しております。
18:45 退社!